A importância dos fundamentos e das diferentes formas de controle na administração pública estão relacionados com a finalidade da administração pública, que é gerir recursos em prol do desenvolvimento e bem-estar social. Assim, diferentes formas de controle na administração pública (primário, social, interno e externo) almejam o acompanhamento e avaliação da gestão, buscando aferir a a correta aplicação dos recursos públicos. Dessa forma, esses elementos contribuem para garantir a eficiência, a transparência e a responsabilidade na gestão dos recursos públicos.
É de suma importância o controle na administração pública, visto que é uma das peças principais da gestão pública, podendo ser explicado por meio do ciclo PDCA.
Além do que, é um instrumento da promoção da defesa do patrimônio público e contribui para garantia da eficiência e transparência pelo fato de contar com a vantagem de participar diretamente na gestão pública e assim oferecer a alternativa de melhorar a atuação de cada setor da administração pública.
A Administração Pública pode ser controlada pela (a) sociedade – controle social, (b) pela própria administração- autotutela ou controle primário e órgão de controle interno (verificam a confiabilidade das informações financeiras, a conformidade com leis e regulamentos e eficácia e eficiência as operações), e o controle externo (c) pelo Poder Legislativo com (d) suporte do TCU, (e) pelo Poder Judiciário e pelo (f) Ministério Público, e contribuem para garantir a eficiência, transparência e responsabilidade na gestão de recursos públicos uma vez que permitem o conhecimento público para monitoramento e crítica do emprego de recursos públicos em ações pelo poder executivo. O controle permite a participação da população e constitui processo de democratização
Os fundamentos e formas de controle na administração pública garantem eficiência, transparência e responsabilidade na gestão dos recursos. O controle interno e externo, além da participação da sociedade, são essenciais para prevenir desperdícios, corrupção e garantir conformidade com leis e regulamentos. A transparência e prestação de contas promovem responsabilidade e engajamento cívico, fortalecendo a democracia. Esses elementos são fundamentais para uma gestão eficiente, transparente e responsável, contribuindo para o desenvolvimento e bem-estar da sociedade
Os fundamentos e as diferentes formas de controle na administração pública desempenham um papel importante na garantia da eficiência, transparência e responsabilidade na gestão dos recursos públicos.
Sendo uma atividade complexa, e abrangem diversos aspectos como pessoas, entidades, recursos e equipamentos, todos voltados para atender e prestar serviços de qualidade aos cidadãos.
A ênfase na necessidade de controle destaca a importância de monitorar o uso dos recursos públicos, garantindo efetividade e eficiência nos resultados alcançados.
O controle na administração pública é um instrumento indispensável para o acompanhamento e avaliação da gestão e, também, para prevenção e correção de procedimentos, a fim de garantir a correta aplicação dos recursos públicos e a otimização destes.
Na administração pública federal, controle interno é o conjunto de atividades e procedimentos realizados internamente pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para avaliar a adequação e a eficácia dos controles internos, a gestão financeira e patrimonial, e a conformidade com as leis e regulamentos.
Já o controle externo é exercido pelo Congresso Nacional com o auxílio do Tribunal de Contas da União e destinado à fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas.
O controle pode ser administrativo, judicial ou legislativo, conforme o órgão que o realiza; e interno ou externo, podendo ser efetuado administrativamente pelos próprios órgãos, pelos Tribunais de Contas, pelo Ministério Público, pelos Poderes Legislativo e Judiciário e pela sociedade.
O controle realizado na administração pública é um instrumento que permite verificar, acompanhar e fiscalizar se as ações empreendidas estão de acordo com o planejamento feito pelos órgãos e entidades, assegurando que os recursos públicos estão sendo aplicados em consonância com os objetivos propostos e na prestação de serviços públicos de qualidade. Dessa forma, o controle contribui para uma gestão pública mais transparente, para o uso racional dos recursos governamentais, responsabilização dos governantes e, consequentemente, para o benefício da sociedade.
O Controle na Administração Pública tem a finalidade de garantir, por meio de avaliação e acompanhamento, que os resultados e objetivos estabelecidos pela organização estão sendo alcançados conforme o esperado. é um instrumento (ou um conjunto de instrumentos) que visa fiscalizar e acompanhar a execução do planejamento de forma a garantir que os recursos públicos sejam bem empregados e incrementar as ações e serviços com transparência.
A importância dos fundamentos e das diferentes formas de controle na administração pública justifica-se principalmente pela necessidade de melhorar ao máximo a aplicação dos recursos governamentais, sendo um instrumento de promoção da defesa do patrimônio público. E dessa forma, esses elementos contribuem para oferecer alternativas de aperfeiçoamento na atuação de cada setor da administração pública; visando garantir a eficiência, a transparência e a responsabilidade na gestão dos recursos.
O controle na administração pública é fundamental, no estado as atividades são diversas, e envolve pessoas, entidades, recursos, equipamentos, tudo para atender e prestar bons serviços aos cidadãos. Por ser tão complexo é necessário ter o controle de onde foram usados os recursos e quão efetivo e eficiente se deu com os resultados. Sem controle o poder público não teria as informações cruciais para poder analisar o que deu certo e mudar o que foi feito de forma equivocada. Com os setores de controle interno de cada órgão, são acumulados históricos de grande importância para futuras análises que facilita a transparência e com isso daria mais credibilidade às instituições públicas, outro fator importante que faz diferença nas entidades são as auditorias internas que junto com os controles internos realizam um trabalho extremamente importante para melhorar o órgão nas mais diversas áreas entre elas a análise e melhoria de processos internos.