A importância da fase de monitoramento na auditória do setor público e a possibilidade de avaliar determinado e propiciar um informações e orientações que devem ser implementadas, pois podem ser verificada se a implemetação de fato foi feita. A contribuição dada pela fase do monitoramento para administração pública é justamente o poder de corregir determinados erros ou irregularidades e implementar mecanismos de avaliação. Durante a fase de monitoramento são utilizados diversos métodos como relatórios, amostras e outros que servem de parâmetro para verificar se a implementação de uma ou mais recomendações estão sendo eficaz.

A fase de monitoramento na auditoria do setor público é crucial para garantir que as recomendações feitas pelos auditores sejam efetivamente implementadas, resultando em melhorias concretas na gestão pública. Esse acompanhamento assegura que as ações corretivas sejam aplicadas corretamente e dentro dos prazos, evitando que as recomendações sejam ignoradas ou mal executadas, o que comprometeria a eficácia da auditoria e a melhoria contínua da administração pública. É importante salientar que o monitoramento contribui para o aprimoramento contínuo ao promover uma cultura de responsabilidade e melhoria nos processos públicos. Indicadores como o grau de implementação das recomendações, o impacto das ações corretivas e o cumprimento dos prazos são usados para avaliar a eficácia do monitoramento. Métodos como revisões periódicas e auditorias de acompanhamento garantem que as mudanças sugeridas sejam sustentáveis e que os objetivos da auditoria sejam plenamente alcançados.

A fase de monitoramento na auditoria do setor público é crucial para garantir que as recomendações feitas pelos órgãos de controle sejam efetivamente implementadas. Essa etapa contribui para o aprimoramento contínuo da gestão pública ao assegurar que as ações corretivas sejam adotadas e que os problemas identificados sejam resolvidos de maneira eficaz. Indicadores como a taxa de implementação das recomendações, prazos de execução e impacto das melhorias são fundamentais. Métodos comuns incluem auditorias de seguimento, revisões periódicas e relatórios de progresso, que ajudam a medir e garantir a eficácia das mudanças sugeridas.

Devemos atentar ao fato de que a Auditoria tem como fundamento principal não a punição, mas a instrução, a manutenção de um padrão de qualidade, a correção das más práticas e a propagação das boas práticas na administração. Nesse sentido, a fase do monitoramento é talvez a principal delas, pois é nela que os efeitos do processo se manifestam, e podemos observar os frutos de um trabalho bem executado. Se todos as demais fases forem cumpridas, todas as deficiências, desconformidades e riscos registrados, mas nada for feito com essa informação, ou não houver controle que garanta o ajuste dos setores auditados, de nada valeu os gastos de pessoal e de orçamento com o processo. Uma vez finalizada a auditoria, feitas as recomendações, o auditado possui prazo para apresentação do PPP, Plano de Providências Permanentes, e é este plano que deve ser executado e monitorado regularmente.

O monitoramento é o momento de conclusão dos trabalhos em uma auditoria no setor público. E, justamente por ser a última etapa, requer muito cuidado em relação aos relatórios que serão gerados. É, ainda, a etapa que produzirá dados que poderão servir para corrigir e melhorar os processos em busca de otimizar a aplicação dos recursos públicos.

A fase de monitoramento na auditoria do setor público é essencial para garantir a efetividade das recomendações dos órgãos de controle e promover o aprimoramento contínuo da gestão pública. Essa fase verifica a implementação das ações corretivas e avalia seu impacto, assegurando accountability e incentivando práticas mais eficientes.

Os principais indicadores utilizados incluem a taxa de implementação das recomendações, resultados de desempenho e satisfação dos usuários. Métodos de monitoramento, como auditorias de acompanhamento e análises de dados, ajudam a garantir que as melhorias sugeridas sejam efetivamente aplicadas, contribuindo para uma gestão pública mais eficaz.

O monitoramento é a ferramenta de conclusão dos trabalhos de auditoria, após a relatoria é imprescindível que haja um monitoramento cuidadoso das recomendações apresentadas no relatório, pois é através dele que é verificado se as recomendações foram ou estão sendo implementadas. Por meio do monitoramento pode se verificar a efetividade da auditoria realizadas, pois pouco resultado concreto pode ser observado em casos em que os relatórios repletos de recomendações são apenas engavetados pelos gestores. É no momento do monitoramento que é constatado se o resultado da auditoria foi efetivo.

O monitoramento das recomendações de auditoria é importante porque é nesta fase que a unidade de auditoria estabelece a manutenção e a supervisão do processo de acompanhamento da implementação das recomendações, que consiste em o auditor verificar, periodicamente, se as ações implementadas pela unidade auditada estão de acordo com as recomendações emitidas pela Auditoria Interna, por meio de uma comunicação dinâmica com os gestores. Como o trabalho da auditoria termina somente quando as ações são implementadas pelos gestores, é neste momento que a Auditoria poderá agregar valor à instituição, contribuindo com melhorias nos processos de governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos. O processo de monitoramento também permite ao auditor manter uma gestão sobre o estoque de suas recomendações, fornecendo informações quanto à quantidade de recomendações emitidas por situação, tais como “pendentes”, “atendidas” ou “parcialmente atendidas”, além de quantificar as recomendações que contribuíram com benefícios financeiros ou não-financeiros. Outro exemplo está na revisão das recomendações, onde se verifica as recomendações pendentes de atendimento ao longo do tempo, nas quais o auditor poderá decidir sobre a possibilidade de elas serem alteradas ou mesmo canceladas devido a mudanças significativas em seu objeto, ou no contexto da unidade auditada, que as inviabilizem ou as tornem desnecessárias. O relatório de auditoria contém as recomendações aos gestores para correções de fatos inadequados ocorridos ou para melhorias e medidas mitigadoras de controles internos. O plano de ação é um cronograma de ações elaborado pela unidade auditada após o recebimento do relatório de auditoria, onde define tarefas, prazos e responsáveis para a implementação de cada ação, visando atender às recomendações de auditoria; ou seja, a solução para os problemas identificados pela Auditoria. O próprio relatório de auditoria, bem como o plano de ação acordado serão instrumentos que servirão de base para consulta e direcionamento do auditor no processo de monitoramento da implementação das recomendações. Para assegurar a implementação eficaz das melhorias sugeridas no processo de monitoramento, o auditor poderá adotar estratégias conforme orientações técnicas da CGU, tais como: revisão das implementações das recomendações em períodos preestabelecidos; realização de trabalhos de avaliação com o objetivo de validar providências implementadas pela administração e avaliar a qualidade das ações corretivas implementadas; e acompanhamento de recomendações pendentes no decorrer de um outro trabalho de auditoria programado para a mesma unidade auditada. Essas estratégias devem considerar a gravidade dos riscos envolvidos, a complexidade do objeto da recomendação e o grau de maturidade da gestão de riscos da unidade auditada.

Realizada a auditoia é produzdo na qual consta, além dos achados, as recomendações para visando a adequação de aspectos da gestão aos padrões previstos, tanto em relaçao a novas contatações quando em relação ao andamento das proviências de recomendações decorrentes de auditorias anteriores. As recomendações devem visar a eleinação, mitigação ou redução das causas dos problemas ou eventos encontrados. O monitoramento, ou seja o acompanhamento das providências, é essencial para que a auditoria produza seus efeitos preventivos.
Para tanto, geralmente é solicitado ao órgão auditado o plano de providência, em determinado prazo, contendo as as ações a serem empreendidas e os respectivos prazos. Este plano será o principal instrumento para o monitoramento que poderá ser enriquecido com o estbabelecimento de uma agenda da autoria com os gestores para verificação do andamento.

ao importância da fase de monitoramento na auditória do setor público está relacionada com o acompanhamento da conformidade das recomendações definidas no relatório dos agentes da auditoria, ou seja, por meio do monitoramento averígua-se quais providências foram tomadas pelos gestores públicos após execução da auditoria, visando resolução de problemas ou para justificativas de ausências de providências.
Essa fase é essencial para contribuir para o aprimoramento contínuo da gestão pública, pois permite-se aferir a efetividade das recomendações indicadas nos relatórios de fiscalização.
Os principais indicadores e métodos utilizados durante o monitoramento para assegurar a implementação eficaz de melhorias sugeridas estão relacionadas com o acompanhamento do controle interno e indicadores de desempenho por meio da agenda de controle interno com o gestor. O que se coloca, primordialmente, nesta situação é a orientação com vistas à resolução de problemas e não a mera indicação de irregularidades apuradas na administração pública.