Aula 3 - Execução

Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?

 

 

Tópico: Unidade 4 Aula 3

Desafios na Execução da Auditoria

Um desafio é o plano de trabalho que deve conter todos os procedimentos e o roteiro detalhado das atividades e a verificação a ser realizada. Sem um plano adequado a execução poderá ser comprometida. A organização de dados e a busca de evidências (sua validade, confiabilidade, relevância e suficiência) para responder as questões de auditoria são essenciais. A identificação dacausa ou causas dos achados de auditoria, base para as recomendações, requer conhecimento profundo da unidade auditada e capacidade de inferência por parte do auditor. Contribui para superação dos desafios: estudo prévio do plano de trabalho, foco no escopo, saber diferenciar entre evidências e indícios, registros detalhado de todo trabalho e capacitação e experiência da equipe de auditoria.

Execução

Todas as fases do trabalho de auditoria são importantes para uma avaliação eficaz. Durante o trabalho de campo o auditor coleta as evidências que darão suporte ao relato para a emissão de opinião pela equipe de auditoria e fiscalização. Essa fase de execução dos trabalhos deve ser devidamente documentada com a concomitante produção de coleta de papéis de trabalho completos e adequados, se tornando indispensável para uma avaliação eficaz e transparente da entidade.

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Os auditores enfrentam desafios como a complexidade das atividades governamentais, disponibilidade de informações, limitações de recursos, resistência à auditoria e mudanças normativas. Para superá-los e garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública, é essencial investir em capacitação da equipe, melhorar a coleta e análise de dados, realizar um planejamento estratégico, promover a comunicação e engajamento com as áreas auditadas, manter-se atualizado sobre mudanças legislativas e normativas, e assegurar a transparência no processo de auditoria, divulgando os resultados de forma acessível à sociedade.

Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?

Durante a fase de execução do planejamento elaborado pela equipe da auditoria podem surgir diversos desafios em cada uma das etapas. As etapas da fase de execução incluem revisão do plano de trabalho, desenvolvimento dos trabalhos de campo, análise dos dados coletados, elaboração dos achados de auditoria e validação dos achados com o gestor. Na fase de coleta de informações, durante o trabalho de campo, deve-se ter o cuidado de buscar dados que forneçam evidências para as questões levantadas na fase do planejamento, ou seja selecionar as informações relevantes e evitar dados não relacionados às questões levantadas nessa fase. Tais evidências, por outro lado, devem possuir uma série de atributos tais como: validade, confiabilidade, relevância e suficiência. Evidências de uma única fonte (por exemplo, apenas do gestor) constitui um ponto de fragilidade e deve-se buscar comprovação com outras fontes documentais ou testemunhais. Evidencias conflitantes ou não representativas também constituem outra fragilidade. Os achados da auditoria referem-se aos dados coletados e analisados e que apontam evidências de que a situação encontrada apresenta discrepância com os critérios adotados na fase de planejamento, por exemplo, normas e regulamentos do órgão de gestão. A auditoria pode então apresentar recomendações para superação dos problemas constatados apresentando as causas e o que pode ser modificado para evitar repetições de discrepâncias. Desafio relevante também é constituir documentação dos trabalhos da auditoria, seja na fase de planejamento ou execução, com plano de trabalho, informações sobre a equipe da auditoria, documentação analisada, critérios utilizados, a sequência das ações, registro das evidências e recomendações para o gestor. Dessa forma, a auditoria pode contribuir com uma administração pública eficaz e transparente na colaboração com o gestor na detecção de pontos frágeis e sua correção.

Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?

Os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental estão relacionados com a qualidade das evidências a serem coletadas, restrição de acesso a dados e informações, recursos escassos e as dificuldades inerentes à coleta de dados in loco.
Para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública, esses desafios podem ser superados justamente no planejamento adequado das ações a serem executadas, reunindo conhecimento pertinentes, além da constante atualização acerca dos normativos que regem os procedimentos fiscalizatórios.

Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?

Os principais desafios encontrados pelos auditores durante a execução de auditoria no contexto governamental são: fragilidades em evidências baseadas em apenas uma fonte; testemunhas não corroboradas por documento ou observação; cujo custo de obtenção não atende a critérios de custo-benefício. Os desafios citados podem ser superados por meio da capacitação do pessoal envolvidos com a execução; com a adequação dos recursos humanos, materiais ou financeiros, dentre outros.

Controle e Auditoria Interna - Aula 3 - Execução

Dentre os desafios na execução da auditoria se descreve eventuais fragilidades das evidências – como única fonte, testemunhas não corroboradas por documentos, custo de obtenção não atende a critérios de custo-benefício, evidências conflitantes, bem como o desafio com perda de foco no trabalho de campo, e falta de sistematização dados para análise. O plano de trabalho prévio com matriz de planejamento e descrição das ações, bem como organização dos papeis de trabalho, permitem superar os desafios na execução de auditoria garantindo uma avaliação mais eficaz e transparente.

Desafios enfrentados por auditorias públicas

Os desafios enfrentados por auditorias públicas podem incluir a falta de acesso a informações relevantes e confiáveis, resistência por parte dos órgãos auditados, recursos limitados, complexidade e diversidade dos processos governamentais, bem como a necessidade de lidar com questões políticas e burocráticas. Além disso, as mudanças legislativas e regulatórias frequentes, a necessidade de atualização constante das técnicas de auditoria e a pressão por resultados rápidos e significativos também representam desafios. Outras questões incluem a necessidade de manter a independência e imparcialidade, garantir a segurança da equipe de auditoria e lidar com questões éticas e de integridade. Em resumo, os desafios enfrentados por auditorias públicas são variados e exigem habilidades específicas, resiliência e capacidade de adaptação para serem superados com sucesso.

Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?

Durante a realização da fase de execução das atividades de auditoria no âmbito da administração pública, os auditores enfrentam alguns desafios decorrentes da complexidade inerente à análise de diferentes realidades e estruturas organizacionais. O enfrentamento desses aspectos perpassa pelo planejamento consistente e bem estruturado, englobando, também, o conhecimento organizacional do órgão auditado, das leis e da administração e finanças públicas.
Os maiores desafios estão na destinação de recursos suficientes que contemplem todo o processo, permitindo um trabalho consistente e efetivo; na coleta de evidências significativas e na independência da auditoria, que perpassa pelo acesso irrestrito dos agentes a sistemas, documentos e informações produzidas e mantidas pelo órgão.

Tópico: Aula 3 - Execução

Os auditores que atuam no contexto governamental no Brasil enfrentam diversos desafios durante a execução de auditorias devido à atipicidade das atividades estatais. Para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública, é importante superar esses desafios por meio de um planejamento robusto e conhecimento aprofundado das leis, princípios da administração pública, contabilidade e finanças governamentais.
Durante a fase de execução, também conhecida como "trabalho de campo", os auditores devem seguir um plano pré-estabelecido, executando procedimentos e técnicas estabelecidos na fase de planejamento. O desafio reside na obtenção de recursos adequados para identificar problemas e mitigar riscos, pois sem esses recursos, as auditorias podem não alcançar resultados bem-sucedidos.
Na coleta de evidências durante o trabalho de campo, o auditor enfrenta desafios como separar informações essenciais das desnecessárias, focar na busca de evidências relevantes e evitar evidências frágeis. A complexidade e os riscos associados às atividades estatais exigem evidências em qualidade e quantidade superiores às normais.
A independência da auditoria em relação à gestão pública é fundamental para objetividade, autoridade e credibilidade. Isso inclui livre acesso a todas as dependências da Unidade Auditada, informações, processos e sistemas, conforme estabelecido pela IN 3/2027 da CGU. Qualquer limitação de acesso deve ser comunicada imediatamente à alta administração, buscando a continuidade dos trabalhos de auditoria.
Em meio à complexidade da atividade estatal, a independência da auditoria é vital. Ela é garantida por prestação de contas ao órgão de governança, acesso irrestrito a recursos necessários e liberdade de viés ou interferência no planejamento e prestação de serviços de auditoria. Ter livre acesso à atividade estatal é um desafio, mas é crucial para realizar um trabalho de auditoria com zelo, ética e integridade, assegurando uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública.

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