Ou auditores fiscais enfrentam uma serie de desafios na execução de suas funções, entre eles podemos destacar a etapa do planejamento, a complexidade e o grande volume de dados com os que lidam cotidianamente, fragilidades dos sistemas, e questões relacionadas a gestão de pessoal.
Os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditoria são: Falta de acesso às informações, falta de independência da auditoria em relação à Gestão pública e escassez de recursos tecnológicos.
O principal fator para superar os desafios apontados é a conscientização dos próprios gestores quanto à importância do papel da auditoria para uma governança eficiente e eficaz.
Os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditoria são: Falta de acesso às informações, falta de independência da auditoria em relação à Gestão pública e escassez de recursos tecnológicos.
O principal fator para superar os desafios apontados é a conscientização dos próprios gestores quanto à importância do papel da auditoria para uma governança eficiente e eficaz .
Considerando a complexidade do trabalho de auditoria, um desafio enfrentado pelos auditores é quando o custo de obtenção não atende a critérios de custo-benefício. Por isso, a busca das evidências necessárias para responder as questões de auditoria deve ser focada, ou seja, não se devem coletar materiais distintos dos planejados para evitar grandes quantidades de informações desnecessárias e/ou irrelevantes. É fundamental dar conhecimento das ocorrências, solicitando esclarecimentos e manifestações formais dos auditados. Dessa maneira, os desafios citados podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública.
Durante a etapa de execução os auditores estão sujeitos a alguns desafios como um plano de trabalho mal elaborado e também podemos citar a obtenção de evidências de qualidades não satisfatórias para o devido embasamento do relatório do auditor. Dentre as fragilidades nas evidências, podemos citar quando são baseadas em uma única fonte, quando tem origem testemunhal e não são potencializadas por documento ou observação e quando são obtidas de amostras não representativas. Não menos importante, o auditor também pode ter como desafio, a pressão de cunho político, sendo assim, a total independência do corpo técnico de auditores se faz necessário pra um bom desempenho e um trabalho de forma eficaz e transparente.
No setor governamental, um dos principais desafios para execução de auditorias são relacionados aos recursos, tanto financeiros como de pessoal. O setor público tem normas e regulamentos, assim como procedimentos longos e complexos, e bastante específicos para cada setor, portanto, para execução de uma boa auditoria, deve-se ter conhecimento profundo do setor governamental e todos os assuntos correlacionados. Soma-se a isso o fato de que o quadro de servidores de diversos órgãos está defasado em relação à demanda de trabalho existente atualmente, resultando algumas vezes em formação de equipes de auditorias deficientes ou mesmo os órgãos não conseguem realizar as auditorias programadas, tanto por falta de pessoal como falta de recursos financeiros e por recursos tecnológicos desatualizados.
Outros complicadores das auditorias são a interferência política e a gestão de conflitos de interesses, muitas vezes os órgãos de controle sofrem pressões políticas que tentam afetar a imparcialidade e independência dos auditores, ou ainda, a cultura de que auditorias são ações punitivas e fiscalizadoras e muitas vezes enfrentam resistência dos auditados, ou mesmo a desorganização dos dados e livre acesso aos mesmos podem influenciar negativamente os resultados de auditorias.
Para fortalecer os órgãos de controle e os procedimentos de auditorias os principais pontos são fornecer recursos adequados à sua execução, tanto recursos financeiros, como disponibilização de servidores e realização de capacitações contínuas, treinamentos específicos para tais fins assim como investimentos em modernização das ferramentas digitais que podem auxiliar nos trabalhos. Outro ponto fundamental é garantir a independência e autonomia dos auditores através de uma governança robusta com fortalecimento dos órgãos de controle, com canais abertos de comunicação entre os gestores e auditores públicos, sendo todo o processo documentado, garantindo transparência e ética dos procedimentos.
Sabemos que são muitos os desafios para auditorias justas e eficazes em nosso país, entretanto acredita-se que um processo de capacitação contínua, modernização dos processos com o uso de tecnologia digital, independência institucional dos órgãos e uma cultura de transparência divulgada na sociedade pode auxiliar para uma gestão pública com maior transparência e accountability, voltada para o bem estar da sociedade.
Alguns desafios enfrentados pelos auditores são as chamadas fragilidades em evidências, por exemplo: Baseadas em apenas uma fonte; provenientes apenas do gestor ou da equipe auditada; obtidas de amostras não representativas; entre outras. Por estes motivos a escolha de uma técnica de auditoria é muito importante na fase do planejamento. Quando se faz um bom estes desafios são minimizados e as chances de sucesso aumentam consideravelmente.
Durante a execução de auditorias no contexto governamental, os auditores enfrentam desafios significativos, como a complexidade das operações e a abrangência das atividades governamentais, que tornam a avaliação detalhada um processo altamente intrincado. A dificuldade em acessar informações precisas e completas é um desafio recorrente, agravado pela resistência ou falta de cooperação de alguns setores auditados. Além disso, a limitação de recursos, seja em termos de tempo, equipe ou tecnologia, pode comprometer a profundidade e a abrangência da auditoria. Outro desafio importante é a possibilidade de pressões políticas ou conflitos de interesse que podem ameaçar a imparcialidade e a integridade do processo de auditoria. Para superar esses desafios e garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública, é fundamental que os auditores adotem uma abordagem baseada em riscos, concentrando esforços nas áreas mais críticas e vulneráveis. O uso de tecnologias avançadas, como ferramentas de análise de dados, pode ajudar a superar limitações de recursos e melhorar a precisão das auditorias. Além disso, a promoção de uma comunicação clara e contínua com os auditados, junto com a sensibilização sobre a importância do processo de auditoria, pode reduzir resistências e aumentar a cooperação. Manter a independência e a ética profissional dos auditores é crucial para resistir a pressões externas e garantir que a auditoria seja conduzida de maneira justa e objetiva.
Os auditores enfrentam vários desafios na execução de auditorias no contexto governamental. Entre os principais estão: Complexidade e Volume de Dados, Resistência à Auditoria, Pressões Políticas, Recursos Limitados.
Para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública, é fundamental promover a independência dos auditores, investir em tecnologias e metodologias modernas, e fomentar uma cultura de transparência e colaboração com os órgãos auditados.
Quais são os principais desafios enfrentados pelos auditores durante a execução de auditorias no contexto governamental e como esses desafios podem ser superados para garantir uma avaliação eficaz e transparente da gestão pública?
Os desafios enfrentados perpassam pelo planejamento, no qual a definição do objeto, dos meios e tecnicas a serem empregados, e seguem na execução, onde o auditor precisa de meios, para por em prática esse planejamento, de forma a garantir a legalidade, a confiabilidade, a produção de provas, dentro do sistema. A garantia à informação, acesso aos documentos para análise, verificação do que se enquadra ou não na demanda, meios para garantir os atributos e a confiabilidade das evidências, e claro, o esperado conflito interno gerado pelo procedimento. Pode não ser abordado pela doutrina, mas aqueles que atuam em auditorias precisam continuamente lidar com a resistência, e a cultura organizacional da "não prestação de contas", que afeta muitos ambientes do serviço público.