Atividade Prática: Desenvolvimento de uma Análise SWOT para o Ambiente de Trabalho
Objetivo:
Desenvolver a habilidade de realizar uma Análise SWOT focada no contexto do setor público, permitindo ao aluno identificar os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças no seu ambiente de trabalho. Essa análise poderá ser utilizada na próxima aula como base para discutir estratégias de melhoria e desenvolvimento.
Instruções para a Atividade:
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Introdução:
- A Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma ferramenta essencial na gestão estratégica. Ela ajuda a entender tanto o ambiente interno (forças e fraquezas) quanto o ambiente externo (oportunidades e ameaças), proporcionando uma visão abrangente das condições atuais e dos potenciais desafios e vantagens.
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Passo a Passo para a Realização da Análise SWOT:
- Escolha um projeto, setor ou área específica dentro do seu ambiente de trabalho para aplicar a análise.
- Forças (Strengths): Identifique os aspectos internos que são vantajosos e ajudam no cumprimento das atividades e objetivos. Pergunte-se: quais são os recursos e capacidades que diferenciam a minha área ou o meu projeto?
- Fraquezas (Weaknesses): Reconheça as limitações ou pontos internos que prejudicam o desempenho. Questione: quais áreas precisam de melhoria e como essas fraquezas afetam nosso trabalho?
- Oportunidades (Opportunities): Mapeie fatores externos que podem ser aproveitados para gerar melhorias ou inovações. Pense em tendências, mudanças legislativas ou tecnologias que podem beneficiar o seu trabalho.
- Ameaças (Threats): Liste os fatores externos que podem prejudicar o seu desempenho, como crises econômicas, mudanças políticas ou falta de recursos.
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Formatação da Análise:
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Organize a análise em uma tabela ou quadro com quatro quadrantes, para visualizar as informações com mais clareza.
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Exemplo de estrutura da tabela:
Forças Fraquezas - Exemplo de força 1 - Exemplo de fraqueza 1 - Exemplo de força 2 - Exemplo de fraqueza 2 Oportunidades Ameaças - Exemplo de oportunidade 1 - Exemplo de ameaça 1 - Exemplo de oportunidade 2 - Exemplo de ameaça 2
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Reflexão e Análise:
- Após preencher a tabela, analise o que foi identificado em cada quadrante. Considere:
- Como as forças podem ser usadas para aproveitar as oportunidades e enfrentar as ameaças?
- De que forma as fraquezas podem ser reduzidas para que não atrapalhem o desempenho diante das ameaças?
- Anote as conclusões principais, pois elas serão úteis para a discussão na próxima aula.
- Após preencher a tabela, analise o que foi identificado em cada quadrante. Considere:
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Entrega da Atividade:
- Salve a análise SWOT em formato Word, PDF ou PowerPoint, conforme sua preferência, para o email avaliacao.ceges@gmail.com.
- Considere que a análise podera ser utilizada para a próxima aula, onde discutiremos as estratégias de ação baseadas na sua análise SWOT.
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Prazo de Conclusão:
- A atividade deve ser concluída até a próxima aula, para que você possa se preparar para a próxima atividade.
Dicas para Realização da Análise SWOT:
- Seja objetivo e específico ao listar cada item na análise.
- Se possível, peça feedback a colegas sobre suas percepções, para garantir uma análise mais completa e imparcial.
- Pense em fatores que impactam diretamente seu ambiente de trabalho, mas mantenha em mente o contexto maior do setor público.
- Use essa análise como uma oportunidade para propor ideias de melhorias ou inovações para seu setor.
Objetivo da Discussão na Próxima Aula:
- Na próxima aula, o trabalho feito aqui poderá ser aproveitado para a respectiva atividade.